LLC in New Mexico gründen: Anleitung | Speed LLC

New Mexico wird oft als der „geheime Staat“ der US-LLCs bezeichnet. Der Ruf ist verdient, verdeckt aber das Wesentliche: Es ist vor allem der Staat, der einer Gesellschaft in ausländischem Besitz die wenigsten laufenden Kosten und den geringsten Formalitätsaufwand auferlegt.

• Staatsgebühr von 50 $ bei der Gründung, einmalig zu zahlen.
• Kein Jahresbericht einzureichen, anders als in Wyoming oder Delaware.
• Keine Staatssteuer auf den Umsatz der LLC.
• Die Namen der Gesellschafter erscheinen nicht in öffentlichen Dokumenten.

Wer kann eine LLC in New Mexico gründen?

Jede natürliche oder juristische Person, unabhängig von Staatsangehörigkeit und Wohnsitz. Das Recht von New Mexico verlangt weder die US-Staatsbürgerschaft noch ein Visum, noch Anwesenheit im Land, noch ein Bankkonto in den USA. Genau das übersehen die meisten Unternehmer: Die Gründung ist der einfache Teil — der Zugang zum Bankensystem erfordert etwas mehr Aufmerksamkeit.

Der Registered Agent: die einzige echte Adresspflicht

Eine LLC in New Mexico muss einen Registered Agent benennen: eine Person oder Gesellschaft mit einer physischen Adresse im Staat, die zu Geschäftszeiten erreichbar ist, um Klageschriften und offizielle Post entgegenzunehmen. Ein einfaches Postfach genügt nicht.

Das schützt zugleich Ihre Privatsphäre: Die in offiziellen Dokumenten veröffentlichte Adresse ist die des Agents, nicht Ihre. Alle unsere Pakete enthalten den Registered Agent für das erste Jahr.

Die Schritte in der richtigen Reihenfolge

Die Reihenfolge ist entscheidend: Jeder Schritt erzeugt ein Dokument, auf dem der nächste aufbaut. Wer die Namensprüfung überspringt, riskiert zum Beispiel, dass die Anmeldung nach Zahlung der Gebühren abgelehnt wird.

1. Namensverfügbarkeit prüfen. Das Register des Secretary of State ist öffentlich. Ein bereits belegter Name führt zur Ablehnung der Anmeldung und zum Verlust der Staatsgebühr.
2. Einen Registered Agent benennen, der in New Mexico ansässig ist, und seine schriftliche Zustimmung einholen.
3. Die Articles of Organization beim Secretary of State einreichen, zusammen mit der Gebühr von 50 $. Dieser Akt bringt die Gesellschaft rechtlich zur Entstehung.
4. Den Operating Agreement aufsetzen. New Mexico verlangt ihn nicht, doch die Banken fordern ihn fast immer für die Kontoeröffnung, und er regelt die Verteilung der Anteile.
5. Die EIN beim IRS beantragen, über das Form SS-4. Das ist die bundesweite Steueridentifikationsnummer der Gesellschaft.
6. Ein Geschäftskonto auf den Namen der LLC eröffnen.
7. Die steuerliche Überwachung einrichten: jedes Jahr Form 5472 und Form 1120 einreichen.

Was eine LLC in New Mexico wirklich kostet

Anbieter nennen oft einen Lockpreis, der die offiziellen Gebühren ausschließt. Hier sind die tatsächlichen Posten, ohne Auslassung.

Bei Speed LLC sind die Staatsgebühren von 50 $ im angezeigten Preis enthalten. Das ist eine geschäftliche Zusage: Es kommen keine zusätzlichen Kosten zum Zeitpunkt der Einreichung auf Sie zu.

Die EIN: unverzichtbar und auch ohne Sozialversicherungsnummer erhältlich

Die EIN (Employer Identification Number) ist die bundesweite Steuernummer Ihrer LLC. Sie wird von Banken, Zahlungsplattformen und Stripe verlangt. Gute Nachricht: Sie erfordert weder SSN noch ITIN. Als Nicht-Resident erhält man sie durch Einreichen des Form SS-4 per Fax oder per Post.

Die Pflichten, die jedes Jahr wiederkehren

Hier konzentrieren sich die bösen Überraschungen — und genau das vereinfacht New Mexico: keine Pflichten auf Staatsebene. Es bleiben die bundesweiten Pflichten, die für alle aus dem Ausland gehaltenen LLCs gelten.

• Form 5472 zusammen mit Form 1120, einzureichen spätestens am 15. April. Die versäumte Einreichung wird mit einer Pauschale von 25 000 $ geahndet.
• Erneuerung des Registered Agent, sonst verliert die Gesellschaft ihre Konformität.
• Steuererklärung in Ihrem Wohnsitzland, je nach geltendem Doppelbesteuerungsabkommen.

Unser Leitfaden zur Steuer erläutert diese Pflichten im Detail und wie Sie sie erfüllen.

Die Fehler, die am teuersten sind

• Glauben, es gebe keine Erklärungspflichten. New Mexico erhebt keine, der IRS erhebt zwei.
• Ein Bankkonto auf den eigenen Namen eröffnen. Das hebt die Vermögenstrennung auf, die der eigentliche Grund für die Gründung einer LLC ist.
• Den Registered Agent verfallen lassen. Die Gesellschaft wird nicht konform und kann von Amts wegen aufgelöst werden.
• Eine Privatadresse als Gesellschaftssitz verwenden. Sie wird öffentlich und ist für jeden einsehbar.
• Eine LLC mit einer vor Ort betriebenen US-Gesellschaft verwechseln. Eine aus Europa gehaltene LLC bedeutet weder Visum noch Anwesenheit in den USA.

Zusammenfassung

New Mexico ist die einfachste Wahl für eine aus Europa gehaltene LLC: 50 $ einmalig, kein Jahresbericht, keine Staatssteuer und eine Vertraulichkeit, die nur wenige Staaten bieten. Ihre Aufmerksamkeit sollte den bundesweiten Pflichten gelten, insbesondere dem Form 5472.