Guida: costituire una LLC nel New Mexico | Speed LLC

Il New Mexico viene spesso presentato come «lo stato segreto» delle LLC americane. La reputazione è meritata, ma nasconde l'essenziale: è soprattutto lo stato che impone i minori costi ricorrenti e le minori formalità a una società detenuta da un non residente.

• Tassa statale di 50 $ alla costituzione, pagata una sola volta.
• Nessun rapporto annuale da depositare, a differenza del Wyoming o del Delaware.
• Nessuna imposta statale sul fatturato della LLC.
• Il nome dei soci non compare nei documenti pubblici.

Chi può costituire una LLC nel New Mexico?

Qualsiasi persona fisica o giuridica, indipendentemente dalla nazionalità e dal luogo di residenza. La legge del New Mexico non richiede né cittadinanza americana, né visto, né presenza sul territorio, né un conto bancario negli Stati Uniti. È il punto che la maggior parte degli imprenditori ignora: costituire la società è la parte facile, è aprirla a un sistema bancario che richiede un po' più di attenzione.

L'agente registrato: l'unico vero obbligo di domicilio

Una LLC del New Mexico deve nominare un agente registrato: una persona o una società con un indirizzo fisico nello stato, raggiungibile negli orari di ufficio per ricevere gli atti di citazione e la corrispondenza ufficiale. Una semplice casella postale non basta.

È anche ciò che protegge la sua privacy: l'indirizzo pubblicato nei documenti ufficiali è quello dell'agente, non il suo. Tutte le nostre formule includono l'agente registrato per il primo anno.

Le fasi, in ordine

L'ordine conta: ogni fase produce un documento da cui dipende la successiva. Saltare la verifica del nome, per esempio, la espone al rischio di vedere la pratica respinta dopo aver pagato le tasse.

1. Verificare la disponibilità del nome. Il registro della segreteria di stato è pubblico. Un nome già occupato comporta il rigetto della pratica e la perdita delle tasse statali.
2. Nominare un agente registrato domiciliato nel New Mexico e ottenere il suo consenso scritto.
3. Depositare gli Articles of Organization presso la segreteria di stato, accompagnati dalla tassa di 50 $. È l'atto che fa esistere la società.
4. Redigere l'Operating Agreement. Il New Mexico non lo esige, ma le banche lo chiedono quasi sempre per aprire un conto, e organizza la ripartizione delle quote.
5. Richiedere l'EIN all'IRS, con il Form SS-4. È il numero di identificazione fiscale federale della società.
6. Aprire un conto bancario professionale a nome della LLC.
7. Attivare il monitoraggio fiscale: dichiarazione Form 5472 e Form 1120 ogni anno.

Quanto costa davvero una LLC nel New Mexico

I fornitori mostrano spesso un prezzo di richiamo che esclude le tasse ufficiali. Ecco le voci reali, senza omissioni.

Da Speed LLC, le tasse statali di 50 $ sono incluse nel prezzo indicato. È un impegno commerciale: non scoprirà costi aggiuntivi al momento del deposito.

L'EIN: indispensabile e accessibile senza numero di previdenza sociale

L'EIN (Employer Identification Number) è il numero fiscale federale della sua LLC. È richiesto dalle banche, dalle piattaforme di pagamento e da Stripe. Buona notizia: non esige alcun SSN né ITIN. Un non residente lo ottiene depositando il Form SS-4, via fax o per posta.

Gli obblighi che tornano ogni anno

È qui che si concentrano le brutte sorprese, ed è esattamente ciò che il New Mexico semplifica: nessun obbligo statale. Restano gli obblighi federali, che riguardano tutte le LLC detenute dall'estero.

• Form 5472 accompagnato da una dichiarazione Form 1120, da depositare entro il 15 aprile. L'omesso deposito è punito con una multa forfettaria di 25 000 $.
• Rinnovo dell'agente registrato, a pena di perdita della conformità della società.
• Dichiarazione fiscale nel suo paese di residenza, secondo la convenzione fiscale applicabile.

La nostra guida sulla fiscalità dettaglia questi obblighi e il modo di adempierli.

Gli errori che costano di più

• Credere che non vi sia alcun obbligo dichiarativo. Il New Mexico non ne impone alcuno, l'IRS ne impone due.
• Aprire un conto bancario a nome personale. Questo annulla la separazione patrimoniale, che è la ragione stessa di costituire una LLC.
• Lasciar scadere l'agente registrato. La società diventa non conforme e può essere sciolta d'ufficio.
• Usare un indirizzo personale come sede. Diventa pubblico e consultabile da chiunque.
• Confondere la LLC con una società americana che opera sul posto. Una LLC detenuta dall'Europa non implica né visto né presenza negli Stati Uniti.

In sintesi

Il New Mexico è la scelta più semplice per una LLC detenuta dall'Europa: 50 $ una volta sola, nessun rapporto annuale, nessuna imposta statale e una riservatezza che pochi stati offrono. La sua attenzione deve concentrarsi sugli obblighi federali, in particolare sul Form 5472.