Guía: crear una LLC en Nuevo México | Speed LLC

Nuevo México se presenta a menudo como «el estado secreto» de las LLC estadounidenses. La reputación está justificada, pero oculta lo esencial: es sobre todo el estado que impone menos gastos recurrentes y menos trámites a una sociedad en manos de un no residente.

• Tasas estatales de 50 $ en la constitución, pagadas una sola vez.
• Ningún informe anual que presentar, a diferencia de Wyoming o Delaware.
• Ningún impuesto estatal sobre la facturación de la LLC.
• El nombre de los socios no aparece en los documentos públicos.

¿Quién puede crear una LLC en Nuevo México?

Cualquier persona física o jurídica, sea cual sea su nacionalidad y su lugar de residencia. La ley de Nuevo México no exige ciudadanía estadounidense, ni visado, ni presencia en el territorio, ni cuenta bancaria en Estados Unidos. Este es el punto que la mayoría de los emprendedores desconoce: constituir la sociedad es la parte fácil; abrirle una puerta al sistema bancario exige algo más de atención.

El agente registrado: la única obligación real de domicilio

Una LLC de Nuevo México debe designar un agente registrado: una persona o una sociedad con una dirección física en el estado, localizable en horario laboral para recibir notificaciones judiciales y correo oficial. Un simple apartado de correos no es suficiente.

Es también lo que protege su privacidad: la dirección que figura en los documentos oficiales es la del agente, no la suya. Todos nuestros planes incluyen el agente registrado durante el primer año.

Los pasos, en orden

El orden importa: cada paso genera un documento del que depende el siguiente. Omitir, por ejemplo, la comprobación del nombre le expone a que el expediente sea rechazado después de haber pagado las tasas.

1. Comprobar la disponibilidad del nombre. El registro de la Secretaría de Estado es público. Un nombre ya ocupado provoca el rechazo del expediente y la pérdida de las tasas estatales.
2. Designar un agente registrado con domicilio en Nuevo México y obtener su consentimiento por escrito.
3. Presentar los Articles of Organization ante la Secretaría de Estado, junto con la tasa de 50 $. Es el acto que da existencia a la sociedad.
4. Redactar el Operating Agreement. Nuevo México no lo exige, pero los bancos casi siempre lo piden para abrir una cuenta, y en él se organiza el reparto de participaciones.
5. Solicitar el EIN al IRS, mediante el Form SS-4. Es el número de identificación fiscal federal de la sociedad.
6. Abrir una cuenta bancaria profesional a nombre de la LLC.
7. Implantar el seguimiento fiscal: el Form 5472 y el Form 1120 cada año.

Lo que cuesta realmente una LLC en Nuevo México

Los proveedores muestran a menudo un precio de gancho que excluye las tasas oficiales. Estos son los conceptos reales, sin omisiones.

En Speed LLC, las tasas estatales de 50 $ están incluidas en el precio mostrado. Es un compromiso comercial: usted no descubre cargos adicionales en el momento de la presentación.

El EIN: imprescindible y accesible sin número de la Seguridad Social

El EIN (Employer Identification Number) es el número fiscal federal de su LLC. Lo solicitan los bancos, las plataformas de pago y Stripe. La buena noticia: no exige ningún SSN ni ITIN. Un no residente lo obtiene presentando el Form SS-4, por fax o por correo.

Las obligaciones que se repiten cada año

Aquí es donde se concentran las malas sorpresas, y es precisamente lo que Nuevo México simplifica: ninguna obligación estatal. Quedan las obligaciones federales, que afectan a todas las LLC en manos de propietarios extranjeros.

• Form 5472 acompañado de una declaración 1120, que debe presentarse a más tardar el 15 de abril. La falta de presentación se sanciona con una multa fija de 25 000 $.
• Renovación del agente registrado, so pena de que la sociedad pierda su conformidad.
• Declaración fiscal en su país de residencia, según el convenio fiscal aplicable.

Nuestra guía sobre fiscalidad detalla estas obligaciones y la forma de cumplirlas.

Los errores que cuestan más caros

• Creer que no existe ninguna obligación de declarar. Nuevo México no impone ninguna; el IRS impone dos.
• Abrir una cuenta bancaria a nombre personal. Eso destruye la separación patrimonial, que es la razón misma de crear una LLC.
• Dejar caducar el agente registrado. La sociedad pasa a ser no conforme y puede ser disuelta de oficio.
• Usar una dirección personal como sede. Pasa a ser pública y consultable por cualquiera.
• Confundir una LLC con una sociedad estadounidense que opera sobre el terreno. Una LLC en manos de un residente europeo no implica ni visado ni presencia en Estados Unidos.

En resumen

Nuevo México es la opción más sencilla para una LLC en manos de un residente europeo: 50 $ una sola vez, ningún informe anual, ningún impuesto estatal y una confidencialidad que pocos estados ofrecen. Su vigilancia debe centrarse en las obligaciones federales, en particular en el Form 5472.