Guide : créer une LLC au Nouveau-Mexique | Speed LLC

Le Nouveau-Mexique est souvent présenté comme « l'État secret » des LLC américaines. La réputation est méritée, mais elle masque l'essentiel : c'est surtout l'État qui impose le moins de frais récurrents et le moins de formalités à une société détenue par un non-résident.

• Frais d'État de 50 $ à la création, payés une seule fois.
• Aucun rapport annuel à déposer, contrairement au Wyoming ou au Delaware.
• Aucune taxe d'État sur le chiffre d'affaires de la LLC.
• Le nom des associés n'apparaît pas dans les documents publics.

Qui peut créer une LLC au Nouveau-Mexique ?

Toute personne physique ou morale, quelle que soit sa nationalité et son lieu de résidence. La loi du Nouveau-Mexique n'exige ni citoyenneté américaine, ni visa, ni présence sur le territoire, ni compte bancaire aux États-Unis. C'est le point que la plupart des entrepreneurs ignorent : créer la société est la partie facile, c'est l'ouvrir à un système bancaire qui demande un peu plus d'attention.

L'agent enregistré : la seule véritable obligation de domicile

Une LLC du Nouveau-Mexique doit désigner un agent enregistré : une personne ou une société disposant d'une adresse physique dans l'État, joignable aux heures ouvrables pour recevoir les actes de procédure et les courriers officiels. Une simple boîte postale ne suffit pas.

C'est aussi ce qui protège votre vie privée : l'adresse publiée dans les documents officiels est celle de l'agent, pas la vôtre. Toutes nos formules incluent l'agent enregistré pour la première année.

Les étapes, dans l'ordre

L'ordre compte : chaque étape produit un document dont la suivante dépend. Sauter la vérification de nom, par exemple, expose à voir le dossier rejeté après paiement des frais.

1. Vérifier la disponibilité du nom. Le registre du secrétariat d'État est public. Un nom déjà pris entraîne le rejet du dossier et la perte des frais d'État.
2. Désigner un agent enregistré domicilié dans le Nouveau-Mexique et obtenir son accord écrit.
3. Déposer les Articles of Organization auprès du secrétariat d'État, accompagnés des frais de 50 $. C'est l'acte qui fait exister la société.
4. Rédiger l'Operating Agreement. Le Nouveau-Mexique ne l'exige pas, mais les banques le réclament presque toujours pour ouvrir un compte, et il organise la répartition des parts.
5. Demander l'EIN auprès de l'IRS, sur le formulaire SS-4. C'est le numéro d'identification fiscale fédéral de la société.
6. Ouvrir un compte bancaire professionnel au nom de la LLC.
7. Mettre en place le suivi fiscal : déclaration 5472 et formulaire 1120 chaque année.

Ce que coûte réellement une LLC au Nouveau-Mexique

Les prestataires affichent souvent un prix d'appel qui exclut les frais officiels. Voici les postes réels, sans omission.

Chez Speed LLC, les frais d'État de 50 $ sont inclus dans le prix affiché. C'est un engagement commercial : vous ne découvrez pas de frais supplémentaires au moment du dépôt.

L'EIN : indispensable, et accessible sans numéro de sécurité sociale

L'EIN (Employer Identification Number) est le numéro fiscal fédéral de votre LLC. Il est demandé par les banques, par les plateformes de paiement et par Stripe. Bonne nouvelle : il n'exige aucun SSN ni ITIN. Un non-résident l'obtient en déposant le formulaire SS-4, par fax ou par courrier.

Les obligations qui reviennent chaque année

C'est ici que se concentrent les mauvaises surprises, et c'est précisément ce que le Nouveau-Mexique simplifie : aucune obligation d'État. Restent les obligations fédérales, qui concernent toutes les LLC détenues depuis l'étranger.

• Formulaire 5472 accompagné d'une déclaration 1120, à déposer au plus tard le 15 avril. Le défaut de dépôt est sanctionné par une amende forfaitaire de 25 000 $.
• Renouvellement de l'agent enregistré, sous peine de voir la société perdre sa conformité.
• Déclaration fiscale dans votre pays de résidence, selon la convention fiscale applicable.

Notre guide sur la fiscalité détaille ces obligations et la façon de les remplir.

Les erreurs qui coûtent le plus cher

• Croire qu'il n'y a aucune obligation déclarative. Le Nouveau-Mexique n'en impose aucune, l'IRS en impose deux.
• Ouvrir un compte bancaire au nom personnel. Cela détruit la séparation patrimoniale, qui est la raison même de créer une LLC.
• Laisser expirer l'agent enregistré. La société devient non conforme et peut être dissoute d'office.
• Utiliser une adresse personnelle comme siège. Elle devient publique et consultable par n'importe qui.
• Confondre LLC et société américaine exploitée sur place. Une LLC détenue depuis l'Europe n'implique ni visa ni présence aux États-Unis.

En résumé

Le Nouveau-Mexique est le choix le plus simple pour une LLC détenue depuis l'Europe : 50 $ une fois, aucun rapport annuel, aucune taxe d'État, et une confidentialité que peu d'États offrent. Votre vigilance doit porter sur les obligations fédérales, en particulier le formulaire 5472.